El registro contable consiste en la anotación de los hechos económicos que suceden en la empresa, una vez que han sido objeto de análisis, mediante el empleo de las cuentas y del método de la partida doble.
Se estudian aquí los libros utilizados para el registro contable, su concepto y contenido, así como los procedimientos conforme a los cuales se llevan en la práctica.
En contabilidad se emplean para el registro tres libros principales: Libro Diario, Libro Mayor y Libro de Inventarios y Cuentas Anuales.
Además, cuando se estime conveniente para la gestión empresarial, se utilizarán determinados libros contables auxiliares, como el Libro de Caja o el Libro de Cuentas Bancarias.
El libro diario
En el Diario se anotan por orden cronológico, día a día, todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa, que generalmente están acreditadas en los correspondientes documentos.
No obstante, será válida la anotación conjunta de los totales de las operaciones por periodos no superiores al trimestre, a condición de que su detalle aparezca en otros libros o registros concordantes, de acuerdo con la naturaleza de la actividad de que se trate.
Libro mayor
El Mayor recoge sistemáticamente las diferentes cuentas que se han utilizado en la contabilización de las operaciones en el Diario. Cada cuenta es una especie de ficha en la que se anotan todos los movimientos que se producen en el elemento patrimonial representado en ella.
Este libro no es obligatorio y no existe ningún tipo de formato al que tengan que adaptarse las empresas, por lo que podrán elegir el que mejor sirve a sus necesidades.
El Libro de Inventarios y Cuentas Anuales
El libro de Inventarios y Cuentas Anuales es aquel en el que se recogen los documentos que sintetizan la información relativa al patrimonio de la empresa:
- Balances de Sumas y Saldos.
- Inventarios.
- Cuentas Anuales: Balance, Cuenta de Pérdidas y Ganancias, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, Estado de Flujos de Efectivo y Memoria.
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